Syarat & Ketentuan

Syarat dan Ketentuan ini berlaku untuk semua peserta Solo Run Fest 2025.

Dengan mengambil bagian dalam Solo Run Fest 2025, termasuk tetapi tidak terbatas pada mendaftar di website ini, Peserta dianggap telah menerima dan menyetujui untuk mematuhi dan terikat atas segala aturan dan peraturan, syarat dan ketentuan acara yang dibuat dan ditetapkan oleh panitia penyelenggara Solo Run Fest 2025. Peserta adalah mereka yang telah menerima email konfirmasi pendaftaran Solo Run Fest 2025.

a. UMUM

  1. Dengan mendaftarkan diri di Solo Run Fest 2025 (“Perlombaan”), Peserta setuju untuk menerima dan mematuhi syarat dan ketentuan.The Race”), Peserta setuju untuk menerima dan mematuhi syarat dan ketentuan.
  2. Jarak yang ditawarkan tahun ini adalah Half Marathon, (21.097K), 10K, 5K.
  3. Pendaftaran perlombaan terbuka hanya untuk warga negara Indonesia (“WNI”) dan WNA pemegang KITAS (Kartu Izin Tinggal Sementara).
  4. Batas umur minimum pada hari perlombaan untuk peserta Solo Run Fest 2025 dibagi menurut jarak perlombaan:
    • Half Marathon : 16 tahun pada hari lomba (minimal lahir pada 28 September 2009)
    • 10K : 14 tahun pada hari lomba (minimal lahir pada 28 September 2011)
    •  5K : 13 tahun pada hari lomba (minimal lahir pada 28 September 2012)
    • 5K Pelajar : 13 tahun - dibawah 16 tahun pada hari lomba (minimal lahir pada 29 September 2009 - 28 September 2012)
  5. Peserta yang berumur dibawah tujuh belas (17) tahun pada hari perlombaan wajib menyerahkan surat izin orang tua. Contoh format surat izin orang tua dapat diunduh DI SINI.
  6. Peserta dihimbau untuk berkonsultasi dengan dokter terkait dengan kondisi kesehatan peserta sebelum mengikuti perlombaan. Peserta menyadari dan menerima bahwa kepesertaan dalam perlombaan ini memiliki resiko yang termasuk namun tidak terbatas kepada kecelakaan, cedera fisik, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kehilangan benda dan harta milik serta resiko lainnya yang tidak dapat diketahui sebelumnya serta tidak dapat diprediksi pada saat ini (RESIKO dan BAHAYA). Resiko dan Bahaya juga dapat muncul akibat perbuatan atau kelalaian peserta atau pihak lain, termasuk dan tidak terbatas kepada kondisi dari fasilitas, peralatan dan alam serta cuaca ataupun kondisi Force Majeure.
  7. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas biaya, pengeluaran, maupun kerugian dalam bentuk apapun, yang disebabkan oleh hal-hal berikut:
    • Terjadinya Resiko dan Bahaya;
    • Keterlambatan datang saat perlombaan;
    • Penyakit bawaan;
    • Force Majeure
  8. Peserta wanita dalam kondisi hamil wajib untuk melaporkan kondisi kehamilannya kepada penyelenggara dengan menyertakan surat dokter serta menyetujui surat pernyataan kehamilan sebelum berpartisipasi dalam perlombaan selambat-lambatnya pada hari pengambilan paket lomba (Race Pack Collection). Contoh surat pernyataan dapat diunduh DI SINI. Penyelenggara tidak bertanggungjawab atas masalah yang ditimbulkan akibat berlomba dalam masa kehamilan dan dapat menghentikan peserta dari perlombaan dengan alasan kesehatan.
  9. Peserta secara tegas dan eksklusif memberikan penyelenggara dan penerima pengalihannya, hak yang tidak dapat dibatalkan untuk menggunakan nama, keserupaan, biografi, baik yang bersifat faktual atau lainnya, sehubungan dengan produksi, distribusi dan publikasi gambar, foto, dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan Solo Run Fest 2025, di seluruh dunia, di setiap dan semua perangkat, media atau publikasi.
  10. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari gambar, foto, artikel, catatan waktu, dan informasi lokasi yang meliputi Solo Run Fest 2025, dan hak penggunaannya untuk siaran TV, surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi lainnya merupakan milik penyelenggara. Penggunaan tersebut juga meliputi, namun tidak terbatas pada, nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (negara, provinsi dan kota) dari Peserta. 
  11. Apabila terjadi peristiwa-peristiwa di luar kekuasaan manusia (Force Majeure) termasuk namun tidak terbatas pada kondisi perang (apakah dinyatakan atau tidak), pemogokan kerja, kebakaran, kecelakaan, kekerasan, kerusuhan sosial, kerusuhan massa, sabotas, wabah, pandemi, pembatasan aktivitas masyarakat, bencana alam seperti gempa bumi dan banjir, perubahan peraturan dan/atau kebijakan pemerintah, embargo, alasan hukum, atau hal-hal lain di luar kekuasaan penyelenggara yang membuat Solo Run Fest 2025 ini menjadi tidak dapat dilaksanakan, maka peserta memahami bahwa ia tidak dapat mengajukan tuntutan terhadap penyelenggara untuk memberikan ganti rugi atas segala kerugian yang timbul sebagai akibat terjadinya peristiwa Force Majeure tersebut dan/atau tidak dilaksanakannya Solo Run Fest 2025.
  12. Penyelenggara berhak untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang perlombaan apabila ada kondisi Force Majeure yang muncul.
  13. Uang pendaftaran perlombaan tidak dapat dikembalikan. Apabila perlombaan dibatalkan karena alasan Force Majeure, maka penyelenggara berhak sepenuhnya akan dana perlombaan dan tidak berkewajiban untuk mengembalikan dana pendaftaran kepada peserta.
  14. Apabila perlombaan dibatalkan, penyelenggara akan mengalihkan pendaftaran peserta ke periode yang ditentukan oleh penyelenggara.
  15. Informasi & tata cara pengalihan pendaftaran peserta ke periode berikutnya akan dikirim melalui email oleh penyelenggara dan peserta wajib mengisi form secara lengkap dan jujur.

B. PENDAFTARAN DAN KEIKUTSERTAAN

  1. Pendaftaran online melalui website resmi Solo Run Fest 2025 merupakan bentuk persetujuan peserta terhadap peraturan dan ketentuan perlombaan.
  2. Konfirmasi pembayaran dan nomor pendaftaran akan dikirimkan melalui email setelah sistem kami menerima dan memverifikasi pembayaran peserta.
  3. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan apabila peserta membatalkan keikutsertaannya dengan alasan apapun.
  4. Peserta tidak dapat mengubah kategori, ukuran jersey dan segala informasi yang ada pada formulir pendaftaran setelah menyelesaikan proses pendaftaran.
  5. Penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu apabila kapasitas peserta telah terpenuhi.
  6. Peserta setuju untuk memberikan informasi yang akurat, terkini dan lengkap pada formulir pendaftaran online. Penyelenggara berhak menghubungi peserta untuk memverifikasi informasi yang diberikan peserta. Penyelenggara akan mengirimkan email dari waktu ke waktu untuk berisikan informasi tentang acara. Pemberitahuan yang dikirimkan melalui email yang terdaftar dianggap telah diterima oleh peserta.
  7. Nomor dada (bib) adalah tanda pengenal unik peserta dan tidak dapat ditukarkan atau dialihkan kepada pihak lain.
  8. Penyelenggara melarang keras penjualan dan/atau pengalihan nomor dada (bib) dan dapat mendiskualifikasi peserta yang terbukti menggunakan bib yang bukan miliknya serta peserta yang menjual dan/atau mengalihkan bib-nya kepada pihak akan dikenakan sanksi diskualifikasi dari keikutsertaan dalam Solo Run Fest 2025 dan juga tahun tahun berikutnya .
  9. Penyelenggara lomba berhak untuk menolak pendaftaran yang telah mendapatkan konfirmasi jika terdapat informasi yang tidak benar, palsu dan/atau tidak lengkap dalam formulir pendaftaran.
  10. Nomor dada harus diambil pada saat pengambilan paket perlombaan yang akan diumumkan oleh penyelenggara.
  11. Paket perlombaan tidak dapat dikirimkan kepada peserta dan tidak dapat diambil pada saat hari perlombaan.
  12. Apabila peserta terbukti mendaftarkan diri di dua kategori berbeda atau lebih, panitia berhak untuk memberikan hanya satu nomor dada kepada peserta.
  13. Pengambilan nomor dada dapat diwakilkan dengan membawa surat kuasa (letter of authorization) pada saat pengambilan paket lomba, dengan melampirkan, bukti pendaftaran peserta, fotokopi KTP peserta dan wakilnya. Contoh surat kuasa dapat diunduh DI SINI

C. PERLOMBAAN

  1. Perlombaan dilakukan secara point to point , dengan start di Stadion Manahan dan finish di Taman Balekambang.
  2. Peserta harus dapat menyelesaikan jarak penuh dari masing-masing kategori perlombaan dari start hingga finish dalam batas waktu yang ditentukan oleh penyelenggara (Batas waktu Perlombaan). Perhitungan waktu resmi adalah wewenang dari penyelenggara.
  3. Garis start akan ditutup 10 (sepuluh) menit setelah gun start dibunyikan. Peserta yang tidak melintasi garis start sebelum batas waktu tersebut, secara otomatis akan dinyatakan Did Not Start (DNS).
  4. Peserta yang menghalangi/mengganggu kelancaran perlombaan dengan tidak mematuhi arahan panitia, maka penyelenggara berhak untuk menghentikan/mengeluarkan/mendiskualifikasi peserta yang menghambat kelancaran acara dan atau membahayakan keselamatan peserta lainnya.
  5. Peserta yang melakukan tindakan tidak sportif seperti namun tidak terbatas kepada menghalangi, mengganggu peserta lain dan/atau rute perlombaan akan didiskualifikasi dari perlombaan.
  6. Pos minuman akan disediakan di sepanjang jalur lari (run course) dan di garis finish dengan interval jarak 2 hingga 3km antara setiap pos minum.
  7. Peserta wajib untuk menggunakan nomor dada pada hari perlombaan. Apabila peserta tidak menggunakan nomor dada dengan alasan apapun, maka peserta tidak dapat mengikuti perlombaan dan didiskualifikasi oleh penyelenggara.
  8. Nomor dada (bib) terpasang pada bagian depan tubuh peserta dan terlihat jelas selama perlombaan, sejak peserta melintasi garis start hingga melewati garis finish.
  9. Peserta tidak diperbolehkan menggunakan atribut yang membahayakan peserta lainnya dan mengganggu kelancaran perlombaan. Tidak diperkenankan menggunakan kendaraan, sepeda, kereta bayi, sepatu roda, papan seluncur, kursi roda pada jalur perlombaan yang dimulai dari garis start hingga finish. Pelanggaran dalam hal ini dapat dijadikan dasar untuk mendiskualifikasi peserta dalam perlombaan.
  10. Hewan peliharaan tidak diperkenankan berada di rute perlombaan. Pelanggaran dalam hal ini dapat dijadikan dasar untuk mendiskualifikasi peserta dalam perlombaan.
  11. Peserta tidak diperbolehkan menggunakan pakaian atau hiasan yang dapat menimbulkan bahaya dan menyakiti diri sendiri dan peserta lain dan orang sekitar. Peserta tidak diperbolehkan berlari dengan bagian wajah yang tertutup seluruhnya yang mengakibatkan diri sendiri tidak dapat melihat jalur perlombaan jelas serta menghambat peserta lain untuk melewati jalur perlombaan. Pelanggaran dalam hal ini dapat dijadikan dasar untuk mendiskualifikasi peserta dalam perlombaan.
  12. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian untuk tujuan pernyataan atau propaganda politik, agama, iklan, serta kampanye lain dalam bentuk dan untuk tujuan apapun. Peserta yang akan melakukan kampanye dalam bentuk dan untuk tujuan apapun harus memberitahukan terlebih dahulu sebelum hari perlombaan untuk mendapatkan persetujuan dari penyelenggara. Dalam hal pelaksanaan kampanye tidak diberitahukan terlebih dahulu sebelum hari perlombaan atau tidak mendapatkan persetujuan penyelenggara, tetapi peserta tetap melakukan kampanye tersebut, penyelenggara berhak menghentikan pelaksanaan kampanye, dan peserta akan dikenakan sanksi diskualifikasi dari keikutsertaan dalam Solo Run Fest 2025 dan juga tahun tahun berikutnya. Dalam hal peserta tersebut menjadi salah satu pemenang Solo Run Fest 2025, maka kemenangannya akan dianulir dan peserta yang berada di peringkat di bawahnya akan menduduki peringkat tersebut, dan seterusnya.
  13. Peserta tidak diperkenankan melakukan aksi apapun yang dapat menunda perlombaan seperti tari-tarian, pertunjukan, memainkan instrumen, berdiri diam dekat garis start maupun finish, ataupun sepanjang rute perlombaan. Pelanggaran dari aturan ini dapat menjadi dasar pendiskualifikasian peserta.
  14. Penyelenggara tidak bertanggungjawab atau segala bentuk penggalangan dana yang dilakukan oleh peserta Solo Run Fest 2025. Tanggung jawab adalah milik peserta yang melakukan penggalangan dana yang dimaksud.
  15. Peserta tidak diperbolehkan menghalangi pejalan kaki yang hendak melintasi rute perlombaan atau menghalangi jalan dari kendaraan darurat di titik dimana mereka diperkenankan melintas. Pelanggaran dari aturan ini dapat menjadi dasar pendiskualifikasian peserta.
  16. Dilarang membawa barang-barang yang berpotensi menghambat kelancaran atau keselamatan Peserta lain atau dapat menyebabkan bahaya atau risiko bahaya bagi diri mereka sendiri atau Peserta lain.
  17. Waktu perlombaan akan ditampilkan di garis finish untuk masing-masing kategori. Batas waktu perlombaan untuk masing-masing kategori adalah sebagai berikut:
    • Half Marathon Umum Open : 3 jam 45 menit
    • 10K Umum, TNI & Polri : 2 jam
    • 5K Umum, Pelajar : 1 Jam 20 Menit
  18. Untuk membantu pelaksanaan batas waktu lomba, penyelenggara juga akan menetapkan (COP) batas waktu maksimal yang harus dicapai peserta pada suatu titik lokasi pada rute perlombaan.
    • Half Marathon Category : SEGERA DIUMUMKAN 
    • 10K : SEGERA DIUMUMKAN
  19. Peserta yang tidak dapat menyelesaikan perlombaan dalam batas waktu yang telah ditentukan akan dinyatakan tidak menyelesaikan lomba (DNF) dan tidak berhak mendapatkan medali.
  20. Keamanan rute perlombaan ada di bawah kontrol dari kepolisian dan dinas perhubungan setempat. Layanan medis akan disediakan penyelenggara bekerjasama dengan mitra, serta rumah sakit setempat. Tim medis dapat menghentikan peserta dari perlombaan apabila dinilai tidak dapat melanjutkan perlombaan atas alasan kesehatan dan keselamatan peserta.
  21. Pencatatan waktu lomba akan disediakan untuk setiap kategori. Seluruh peserta akan diberikan nomor dada dengan tag pencatat waktu yang harus dipakai sepanjang perlombaan berlangsung. Check point akan ditempatkan di beberapa titik di rute perlombaan untuk mematikan peserta mengikuti rute yang telah ditentukan. Peserta yang gagal mengikuti rute yang telah ditentukan akan didiskualifikasi dari perlombaan.
  22. Peserta yang memenangkan perlombaan (Pemenang) harus mengenakan nomor dada dan tag pencatat waktu yang diberikan. Pemenang harus memberikan tanda pengenal dengan foto untuk mengambil hadiah.
  23. Pemenang Solo Run Fest 2025 terdiri dari masing-masing kategori pria dan wanita ditentukan berdasarkan waktu perlombaan tercepat berdasarkan data catatan waktu resmi milik penyelenggara, yang dihitung sejak aba-aba start hingga pelari melewati garis finish (Gun Time)

D. Hadiah

  1. Hadiah kategori umum dan nasional berhak dimenangkan oleh Warga Negara Indonesia (WNI). Warga Negara Asing (WNA) hanya berhak memenangkan hadiah kategori umum.
  2. Peserta Warga Negara Indonesia (WNI) berusia minimal 40 tahun di hari perlombaan berkesempatan mendapat posisi Podium Umum atau Podium Nasional atau Podium Master 40+, yang akan ditentukan berdasarkan hasil pencatatan waktu yang sah oleh penyelenggara dan gun time lomba.
  3. Pemenang yang merupakan Warga Negara Indonesia (WNI), terdaftar serta memenuhi kriteria kategori 5K Student akan memperebutkan posisi pada Podium 5K Student. Para pemenang kategori 5K Student akan ditentukan hanya berdasarkan catatan waktu resmi dan gun time lomba.
  4. 5K Student adalah kategori tertutup dimana pemenangnya adalah mereka yang terdaftar di kategori 5K Student. Pemenang kategori 5K student juga tidak bisa dipromosikan ke kategori 5K lainnya. Pemenang wajib menunjukan Kartu Pelajar & Kartu Keluarga saat verifikasi kemenangan.
  5. 10K TNI & POLRI adalah kategori tertutup dimana pemenangnya adalah mereka yang terdaftar di kategori 10K TNI & POLRI. Pemenang kategori 10K TNI & POLRI juga tidak bisa dipromosikan ke kategori 10K lainnya. Pemenang wajib menunjukan KTA & KTP saat verifikasi kemenangan.
  6. Pemenang hanya berhak mendapatkan satu posisi pada salah satu Podium yang tersedia.
  7. Pemenang menyetujui adanya pemotongan pajak sesuai peraturan perpajakan yang berlaku.
  8. Proses pencairan hadiah pemenang akan dilakukan dalam 20 hari kerja sejak hari perlombaan. Pemenang harus memastikan keakuratan informasi nomor rekening bank, alamat dan swift code (untuk para WNA) yang dibutuhkan oleh panitia perlombaan. Kegagalan memberikan informasi yang akurat adalah tanggung jawab dari para pemenang.

E. LAIN-LAIN

  1. Hal-hal lain terkait syarat dan ketentuan keikutsertaan dalam Solo Run Fest 2025 dapat diubah dan ditambahkan sewaktu-waktu oleh penyelenggara. Perubahan dan/atau penambahan tersebut akan diinformasikan kepada peserta oleh penyelenggara. Peserta wajib secara rutin memeriksa syarat dan ketentuan yang berlaku di website Solo Run Fest 2025.
Scroll to Top